AI Orakel - viden på tværs af tusindvis af sager
Et af Danmarks store arkitekt- og ingeniørfirmaer lever af udbud. Når en kommune skal bygge en skole, et plejehjem eller et større anlæg, gælder det om at byde på så meget som muligt - og bevise, at man har lavet noget lignende før og har de rette folk på holdet. Men den viden lå spredt: oppe i hovederne på de mest erfarne, og i tusindvis af mapper med tusindvis af filstrukturer. Hver gang et nyt udbud landede, startede jagten forfra. Loyal blev engageret.
Kundeudtalelse
Process
Følg med i hvordan det blev lavet!
Udfordring
Hver eneste udbudsproces krævede det samme tunge benarbejde: Har vi lavet noget der ligner? Hvem ved noget om det her? Og ikke mindst - hvilke af vores 140 medarbejdere har de specialer og den erfaring, udbuddet efterspørger? At søge svarene frem på tværs af tusindvis af historiske tilbud, udbud og projekter var tidskrævende, kedeligt og afhængigt af, hvem der tilfældigvis huskede hvad. Loyal blev engageret til at løse det.
Løsning
Vi byggede et lukket AI Orakel, trænet udelukkende på firmaets eget historiske materiale — tilbud, indkomne udbud og gennemførte projekter. Alt blev klargjort i én stor database, så medarbejderne kan chatte med deres data i naturligt sprog. Løsningen kører i en Microsoft-baseret cloud med udskiftelige komponenter, så firmaet aldrig er bundet til én bestemt AI-motor — kommer der en bedre model, skifter vi blot komponenten ud.
Produkt
Medarbejderne kan nu søge på tværs af al deres viden i fritekst, få korte previews af relevante projekter og klikke videre til de underliggende dokumenter i deres egen database. Oraklet matcher samtidig udbuddets krav mod CV-databasen og peger på, hvilke medarbejdere der passer — en lille, men afgørende funktion. Systemet er lukket, trænet kun på internt materiale og hostet på europæiske datacentre, og firmaet ejer selv deres specifikke løsning. Vi onboardede medarbejderne, så brugen blev integreret i hverdagen fra dag ét.
Lykkelig kunde
Det tog cirka tre måneder at bygge. Hvor man før brugte timer på opsøgende arbejde, før man overhovedet vidste, om man sad med det rigtige, rammer man nu rigtigt i første hug. Viden er ikke længere låst inde hos de mest erfarne — den er tilgængelig for hele huset. På baggrund af ovenstående kunne vi takke for et godt samarbejde!
Skal det være jeres tur næste gang?
We did this
amazing thing
name
name
name
name
Se hvordan
Det ser ud
